邮件整理完成一部分后如何确定优先级
重要资料先保留可用副本，再进行整理与调整。同步功能和独立备份并不总是同一回事。
一次只改变一项条件，完成后检查常用功能是否正常。这样出现变化时更容易判断原因。
实际需求与安排方法
面对邮件整理这类事项，重新规划时可以先确定完成标准，然后在正式处理前先做小范围尝试，这样遇到变化时不必全部重新开始。
权限与共享范围要结合实际用途设置，共用设备还应留意账号退出后是否留下个人资料。
使用统一的名称和保存位置，有助于以后查找。名称可以同时包含主题与必要的版本信息。
资料整理与延伸参考
关于邮件整理，想减少重复劳动时不妨先确认实际需求，同时优先处理影响后续的环节，这样既保留弹性也不会失去重点。
说明步骤时保留能够复现的细节，而不是只写成功或失败，便于自己回顾或向他人求助。
对不理解的系统目录和设置，不急于删除或关闭。先查看对应功能说明，再决定是否调整。